Общее файловое хранилище
Вам удобно хранить документы в общедоступных папках на компьютерах сотрудников? А что, если один из них отсутствует на рабочем месте и его компьютер выключен? А как запомнить, где же находится необходимый документ? А неплохо было бы разграничить права пользователей на доступ к различной информации?
Консолидация всех рабочих данных в общем файловом хранилище может снять все эти вопросы разом. При этом файлы постоянно доступны в сети, при условии, что пользователям разрешен доступ к ним.
Существуют различные варианты организации общего хранилища данных - от готовых решений различного масштаба до разработанных специально под ваши задачи:
при желании можно организовать безопасный доступ к рабочим данным извне
или добавить возможность автоматической архивации данных с рабочих
станций. Так же возможна прозрачная интеграция хранилища в существующую структуру Active Directory - используйте привычные учетные записи пользователей для разграничения доступа к каталогам в хранилище.
Преимущество персонального решения в том, что вы можете получить в свое распоряжение практически любую желаемую конфигурацию как аппаратных средств (объём носителей информации и степень резервирования могут быть ограничены только бюджетом и здравым смыслом) так и программного функционала в одном решении. При этом, скорее всего, вам не придется тратить деньги на дополнительные лицензии на программное обеспечение, поскольку функционал файлового хранилища обеспечивается свободно распространяемыми продуктами, успевшими, однако, зарекомендовать себя с лучшей стороны.
Если вам нужна система хранения данных вашей компании, но предлагаемые на рынке готовые продукты не предоставляют необходимого функционала - звоните, и мы постараемся предложить вам решение, максимально удовлетворяющее вашим потребностям.